重点数据
- 这是什么
- 模块 02：将外部课程申请作一整个功能处理 — 申请表、审批流程、费用、证书与佐证文件。
- 服务对象
- 申请外部培训的员工、审批的部门主管与预算负责人，以及处理报销的财务同事。
- 审批管控
- 部门主管与预算负责人审批、按职级的资助规则，以及每项申请的完整审计痕迹。
- 报销
- 报销申请、收据与佐证与培训纪录一并保存，不必另用试算表维护。
- 授权费
- HK$0。
外部培训，不用再四处追问
一个地方收集申请、分派决定、处理资助，并让每一项外部学习成果都有人负责。
01
课程申请
在一份引导式申请表内收集课程数据、供应商数据、费用、学习目标与佐证文件。
02
审批流程
把申请分派至合适的经理、预算负责人或人力资源审核人，每一步状态清晰。
03
资助控制
设置资助规则、追踪已批金额，并在承担开支前让外部培训支出保持透明。
04
报销与 reimbursement
于培训后收集单据与报销数据，每项申请都留有清晰审计轨迹。
05
证书与文件
证书、完成证明与佐证文件与各项外部课程纪录一并存放。
06
支出与学习洞察
按部门、员工或分类查看申请、审批、开支与已完成学习。
让每项申请都有清晰的下一步
员工一次过提交完整课程数据、费用与佐证文件，之后平台让经理、预算负责人与人力资源在同一份申请上保持一致。
步骤 01
申请
员工提交课程数据、预期成果、成本、供应商数据与文件。
步骤 02
审阅
经理、预算负责人与人力资源在掌握足够脉络下审阅同一份申请。
步骤 03
完成
外部课程结束后，员工上载证书、单据与完成数据。
步骤 04
纪录
系统更新学习历史，并向管理层呈现清晰的培训投资状况。
按你的政策提供培训支持
按职位、职级、部门、地点或应享权益设置规则
每位员工在提交外部培训申请前，只会看到自己有资格申请的资助项目。政策属于设置配置，而非需要特别开发的程序。
- 经理职级 —— 可申请交通费、考试费及海外培训费
- 助理职级 —— 只有交通费；考试费与海外培训费不符合资格
- 资格由人力资源属性自动判定，不需员工重复申报
- 政策调整后，新申请实时生效
报销控制
报销可设有资格规则、报销上限、佐证文件与审批历史。
- 单据与原申请自动链接
- 按应享权益执行报销上限
- 完整审批历史保留供审计
- 支出在承担前可见，而非事后才发现
关于外部培训与资助的常见问题
把拨款决定与完成证据链接起来。
外部培训申请可以包含什么数据？
员工可提供课程与供应商数据、费用、学习目标及佐证文件。经理、预算负责人与人力资源可连同所申请的资助一并审阅。
不同员工的资助资格可以不同吗？
可以。资助规则可按职位、职级、部门、地点或应享权益设置。请按贵机构的政策设置合资格项目与审核阶段。示范画面中的金额与职位仅为流程示意，并非标准资助额度。
报销如何与原培训申请链接？
员工于课程后加入单据、证书与完成数据。这些文件与培训纪录一并保存，报销也循既定审批流程处理。
可否用于专业资质续期课程？
可以。如专业机构要求出席证明，证书会存放于同一份载有资助决定的纪录内，让续期追踪与培训支出并列呈现。