重点数据
- 这是什么
- 模块 01：主办公司内部培训的完整功能 — 课程设置、席位控制、报名、交付、评估与员工纪录。
- 服务对象
- 人力资源及培训行政人员、讲师、部门主管与员工。
- 交付支持
- 班级时间表、场地、讲师、名额与候补名单，并支持 QR code、员工证扫描与门户点名。
- 授权费
- HK$0。不设按用户或按模块收费。
- 报表
- 完成率、出勤、评估与培训纪录报表，与其他模块共用同一数据模型。
内部培训所需的一切
把散落的 spreadsheets 与人手追踪，换成一个控制课程数据、参与状态、出席与完成纪录的地方。
01
课程与班级设置
管理班级时间表、课程分类、地点、讲师、名额与目标学员。
02
报名与候补名单
控制登记、剩余席位、候补名单、提醒与参与者状态。
03
出席记录
以清晰的营运视图追踪已出席、缺席、待定与已完成状态。
04
培训提醒
在课堂开始前通知员工，减少人力资源团队的人肉追问。
05
员工学习纪录
有条理地保存内部培训历史，供员工文件、审计与管理层查阅。
06
报表与分析
毋须人手汇总，即可查看课程完成率、部门活动与培训参与情况。
因应不同培训场景的灵活打卡方式
无论课堂在教室、办公室、培训室或以遥距方式进行，OpenLMS 均支持多种打卡方式，让人力资源准确完成纪录。
- 产生并扫描二维码 —— 为该场次产生二维码，员工扫描即可标记出席
- 连接员工应用程序 —— 在机构开放应用程序访问的情况下，员工可于应用程序确认出席
- 网页平台 —— 培训管理员可直接于网页平台管理及更新出席纪录
- 员工卡 —— 于接待处、课室或培训场地入口，以员工卡快速核实出席
由开始到完成，内部培训流程更清晰
步骤 01
建立
设置课程数据、班级时间、讲师、地点、名额与目标组别。
步骤 02
发布
向指定员工或部门开放报名，并显示清晰的登记状态。
步骤 03
追踪
于营运期间监察申请、提醒、出席、缺席与完成情况。
步骤 04
报告
更新学习纪录，并为管理层准备部门层面的摘要。
内部培训涵盖范围
| 范畴 | 包含内容 |
|---|---|
| 课程设置 | 分类、时间表、地点、讲师、名额、目标学员 |
| 报名 | 登记、剩余席位、候补名单、提醒、参与者状态 |
| 出席 | 二维码扫描、员工应用程序、网页平台、员工卡、出席／缺席／待定 |
| 纪录 | 按员工保存的学习历史，供审计与管理层查阅 |
| 报表 | 完成率、部门活动、参与情况、缺席分析 |
没有符合筛选条件的项目。
关于内部培训管理的常见问题
规划公司主办课程，并让出席纪录与员工学习纪录保持连系。
上课之前，人力资源可以管理什么？
可设置课程分类、时间表、地点、讲师、名额与目标学员。报名、候补名单、提醒与参与者状态也在同一课程流程内管理。
出席可以如何记录？
OpenLMS 支持场次二维码、员工卡打卡、网页平台，以及在开放情况下的员工应用程序。请就环境可用的方式达成共识，并于报告前于平台复核出席纪录。
课程结束后会怎样？
出席与完成数据会保留在员工学习纪录内，然后可按课程或部门查看参与情况。培训营运层也会为未完成项目发出提醒及后续跟进。
能否处理大量报名的情况？
可以。报名规则、候补名单与提醒由组织架构与群组成员身分驱动，而非靠人手名单，因此数百人参与的场次与小型场次以同一方式管理。