重点数据
- 这是什么
- 六个模块之下的企业平台层：多租户、角色权限、工作流程、报表、API 与部署选项。
- 建基于
- Drupal 10.3 以上版本／Drupal 11 及 Drupal LMS 生态系统，源自 Opigno 并为 Drupal 10 重新编写。
- 访问管控
- 以角色为本的访问控制并保留审计纪录，直接套用于培训所用的同一批纪录。
- 部署
- 自建服务器、私有云或托管服务。
- 授权费
- HK$0。无供应商合同、无续期、无座位数。
平台分层架构
响应式网页与手机浏览器。按角色显示课程、微学习、评估、考试与纪录视图。
内部、外部、线上与微学习，统一由企业学习平台管理。
报名、出席、审批、报销、通知、意见收集与后续跟进。
可搜索的学习历史、团队目标、培训分析及企业报表。
Drupal 10.3 以上 / 11 版本核心连 Drupal LMS 生态系统，标准关联式数据结构，完整导出。
企业设置与扩展
按企业的实际运行方式，设置访问权限、责任分工、流程、学习政策与行政管理。
组织架构
按行政与报表需要，设置业务部门、部门、地点、员工组别、职位与汇报关系。
按角色权限访问
按职位与责任划分权限，涵盖员工、经理、讲师、人力资源、学习发展、财务与平台管理员。
定制流程
按企业政策定义申请条件、审核阶段、审批人、提醒、决定动作、留言与审批历史。
部门层面管控
维持企业统一标准，同时让获授权团队自行管理其计划、参加者、审批与报表。
多种学习方式
同时管理内部、外部、线上与微学习，并保持营运活动与员工纪录互相连系。
企业规模
支持大量员工、多个管理员、业务部门、部门与地点，而无需增设独立系统。
安全、治理与部署
云端或自建
选择配合你信息科技环境、安全政策、基建与治理要求的部署模式。
保护敏感的员工与学习数据
按模块、职位、部门与责任划分访问权限，让各方可以在不接触无权查看数据的情况下工作。
让行政与决定有据可查
保留审批决定、时间戳记、留言、出席、完成活动与员工培训纪录，供治理与报表使用。
对齐香港 PDPO 的数据处理
员工培训纪录属《个人数据（私隐）条例》下的个人数据。平台置于你自有基建内，令同意、保留与访问政策更容易举证。
在设计上就没有供应商锁定
由于平台采 GPL 开源授权，你的定制开发不会因供应商更替而失效。即使我们明天停止合作，系统仍会继续运行，数据仍可读取。
规划你的落地项目
你的团队应准备什么
由需要连接的培训流程与系统开始。以下列表可协助人力资源、学习团队与信息科技部，在同意设置、集成与推行方案前厘清范围。
- 选定首批学习活动 —— 内部、外部、线上或微学习先做哪一项，以及哪些员工组别需要访问
- 盘点人员与权限 —— 部门架构、汇报关系、管理员角色，以及谁应查看哪一类纪录的例子
- 整理审批与报销规则 —— 流程所需的规则、审核阶段、例外情况与佐证文件
- 查看集成与既有纪录 —— 人力资源与身分系统、需要交换的字段，以及希望承接的历史纪录
- 达成部署与报表要求 —— 与信息科技部确认云端或自建责任，并列出管理层需要的报表
关于落地的常见问题
可集成哪些人力资源与登录系统？云端与自建有何分别？
OpenLMS 可集成哪些人力资源与登录系统？
平台支持已设置的人力资源数据交换、单一登录，以及以 API 为基础的数据流程。实际连接视你的来源系统与双方议定的落地范围。请准备系统名称、认证要求、字段与更新要求，以便团队确认集成方式。
云端与自建部署有何分别？
分别在于平台运行于何处，以及基建责任归属。两种模式均支持。选定前，请就托管位置、访问、备份安排、维护与支持责任达成共识。
落地成本为多少，时间表多久？
平台是 HK$0。自建安装固定收费 HK$30,000，涵盖组织架构、用户导入、SSO 设置与上线培训。超出此标准范围的部分属客制开发，每个工作天 HK$1,500，动工前先提供估算。时间表视你的流程需要多少配置 —— 请带上所需模块、员工组别、流程、集成与既有纪录，我们才能准确估算。
若项目终止，我们的数据会怎样？
数据仍留在你掌控的标准关联式结构中。没有专有导出关卡，也没有会失去的授权。定制开发存放在你自己的代码库。