重点数据
- 服务对象
- 香港企业的人力资源、学习发展、培训团队与部门主管,以及他们培育的员工。
- 涵盖范围
- 内外部培训、审批流程、资助、合规周期、员工纪录与管理层报表。
- 常见用例
- 强制合规培训、专业资质续期、入职培训、领导力发展、安全与技术培训、伙伴赋能。
- 数据
- 员工与培训数据受《个人数据(私隐)条例》规管,留存于你自己的基建。
- 授权费
- HK$0,人数增加也不设按座位收费。
每个职位解决自己的培训痛点
人力资源/培训团队
简化日常培训行政,由报名、提醒到出席、纪录与报表。
管理层
清楚掌握学习进度、技能需求、预算使用与部门表现。
直属经理
在一处审批课程申请,资助规则、费用与历史纪录一览无遗。
员工
取用课程、提交申请、追踪审批,并在同一处管理个人学习纪录。
财务/采购
在月底之前而非之后,看见培训支出与报销情况。
信息科技与安全
自建部署、身分自主掌控、全数导出,没有供应商锁定合同。
香港企业的常见使用情境
必修合规培训
按部门与职位指派必修课程,设置期限以及格分数,并可随时输出合规纪录供审计。
专业资质续期
在追踪提供资助的培训支出的同时,记录证照周期、到期日与续期证据。
入职培训计划
由人力资源事件触发入职学习,例如入职日、职级变动或调往新部门。
领导力发展
执行结构化的多模块领导力课程,附评估、证书与学员组别追踪。
安全与技术培训
通过知识检核与演示文稿,提供安全指示、设备培训及以标准作业程序为基础的课程。
伙伴与客户培训
为伙伴、经销商与客户提供独立入口、课程与进度查看,与内部纪录分开。
关于企业方案的问题
怎样配合现有的HR同L&D运行?
它取代的是试算表同周边系统,不是您的工作方式。取号、候补名单、出勤、审批、资助决定、纪录同报表全部进入同一个工作流程,HR同直属主管都在同一处使用。主管在有成本同政策在旁的情况下完成审批,而不是转寄电邮。
可以支持我们真正的审批链吗?
可以,而这是我们界定范围时最仔细的部分。审批路由、按职级的资助规则、报销凭证同审计轨迹,都按您的政策设置,而不是用一个通用工作流去近似。请把真正的审批链带到示范——这正是通用示范告诉您最少的地方。
可以接我们的人力系统同身分系统吗?
可以,通过设置好的数据交换、单一登录同API流程。具体连接视您使用的系统,与平台分开界定。请提供人力系统名称、身分提供者同需要同步的字段,我们可以在范界阶段确认做法,而不是到建议书阶段才发现。
管理层实际会拿到什么报表?
参与率、进度、完成情况、需求与成效分析,配上定制仪表板与导出,以及治理审查要求的合规与审计轨迹。没有人会打开的报表不等于报表,所以我们按管理层已经在问的问题来建视图,而不是照搬一份通用分析目录。
员工培训数据在《个人数据(私隐)条例》下如何处理?
数据留在您自己的基建或您选定的托管环境,采用标准结构。当纪录需要留在机构网络内,自建部署是实际选项;而按角色分配的访问权限、审计历史同审批时间戳都会保留,供治理审查使用。