重點資料
- 這是什麼
- 六個模組之下的企業平台層：多租戶、角色權限、工作流程、報表、API 與部署選項。
- 建基於
- Drupal 10.3 以上版本／Drupal 11 及 Drupal LMS 生態系統，源自 Opigno 並為 Drupal 10 重新編寫。
- 存取管控
- 以角色為本的存取控制並保留審計紀錄，直接套用於培訓所用的同一批紀錄。
- 部署
- 自建伺服器、私有雲或託管服務。
- 授權費
- HK$0。無供應商合約、無續期、無座位數。
平台分層架構
響應式網頁與手機瀏覽器。按角色顯示課程、微學習、評核、考試與紀錄視圖。
內部、外部、線上與微學習，統一由企業學習平台管理。
報名、出席、審批、報銷、通知、意見收集與後續跟進。
可搜尋的學習歷史、團隊目標、培訓分析及企業報表。
Drupal 10.3 以上 / 11 版本核心連 Drupal LMS 生態系統，標準關聯式資料結構，完整匯出。
企業設定與擴展
按企業的實際運作方式，設定存取權限、責任分工、流程、學習政策與行政管理。
組織架構
按行政與報表需要，設定業務單位、部門、地點、員工組別、職位與匯報關係。
按角色權限存取
按職位與責任劃分權限，涵蓋員工、經理、導師、人力資源、學習發展、財務與平台管理員。
自訂流程
按企業政策定義申請條件、審核階段、審批人、提醒、決定動作、留言與審批歷史。
部門層面管控
維持企業統一標準，同時讓獲授權團隊自行管理其計劃、參加者、審批與報表。
多種學習方式
同時管理內部、外部、線上與微學習，並保持營運活動與員工紀錄互相連繫。
企業規模
支援大量員工、多個管理員、業務單位、部門與地點，而無需增設獨立系統。
安全、管治與部署
雲端或自建
選擇配合你資訊科技環境、安全政策、基建與管治要求的部署模式。
保護敏感的員工與學習資料
按模組、職位、部門與責任劃分存取權限，讓各方可以在不接觸無權查看資料的情況下工作。
讓行政與決定有據可查
保留審批決定、時間戳記、留言、出席、完成活動與員工培訓紀錄，供管治與報表使用。
對齊香港 PDPO 的資料處理
員工培訓紀錄屬《個人資料（私隱）條例》下的個人資料。平台置於你自有基建內，令同意、保留與存取政策更容易舉證。
在設計上就沒有供應商鎖定
由於平台採 GPL 開源授權，你的自訂開發不會因供應商更替而失效。即使我們明天停止合作，系統仍會繼續運行，數據仍可讀取。
規劃你的落地項目
你的團隊應準備甚麼
由需要連接的培訓流程與系統開始。以下清單可協助人力資源、學習團隊與資訊科技部，在同意設定、整合與推行方案前釐清範圍。
- 選定首批學習活動 —— 內部、外部、線上或微學習先做哪一項，以及哪些員工組別需要存取
- 盤點人員與權限 —— 部門架構、匯報關係、管理員角色，以及誰應查看哪一類紀錄的例子
- 整理審批與報銷規則 —— 流程所需的規則、審核階段、例外情況與佐證文件
- 檢視整合與既有紀錄 —— 人力資源與身分系統、需要交換的欄位，以及希望承接的歷史紀錄
- 達成部署與報表要求 —— 與資訊科技部確認雲端或自建責任，並列出管理層需要的報表
關於落地的常見問題
可整合哪些人力資源與登入系統？雲端與自建有何分別？
OpenLMS 可整合哪些人力資源與登入系統？
平台支援已設定的人力資源數據交換、單一登入，以及以 API 為基礎的數據流程。實際連接視乎你的來源系統與雙方議定的落地範圍。請準備系統名稱、認證要求、欄位與更新要求，以便團隊確認整合方式。
雲端與自建部署有何分別？
分別在於平台運行於何處，以及基建責任歸屬。兩種模式均支援。選定前，請就託管位置、存取、備份安排、維護與支援責任達成共識。
落地成本為多少，期程多久？
平台是 HK$0。自建安裝固定收費 HK$30,000，涵蓋組織架構、用戶匯入、SSO 設定與上線培訓。超出此標準範圍的部分屬客製開發，每個工作天 HK$1,500，動工前先提供估算。期程視乎你的流程需要多少配置 —— 請帶上所需模組、員工組別、流程、整合與既有紀錄，我們才能準確估算。
若項目終止，我們的數據會怎樣？
數據仍留在你掌控的標準關聯式結構中。沒有專有匯出關卡，也沒有會失去的授權。自訂開發存放在你自己的程式碼庫。