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平台模組

一套培訓系統,六個互聯模組。

每個模組處理一種培訓業務。各模組共用同一套員工紀錄、課程目錄、審批歷史與報表層 — 資料隨着員工流動,而不是在六個地方重複輸入。

6模組
1共用數據模型
0授權費

重點資料

涵蓋範圍
六個互相連通的模組:內部培訓、外部培訓、在線學習、微學習、考試管理,以及支撐它們的企業平台。
共用數據模型
同一套員工紀錄、課程目錄、審批歷史與報表層支撐全部六個模組 — 資料無須在多個系統重複輸入。
授權費
HK$0。不設按用戶、按模組或按年續期收費。
內容標準
SCORM 1.2 及 2004、xAPI、H5P 與 YAML 套件,全部可匯入同一課程目錄。
使用對象
企業人力資源、學習發展及培訓團隊;學校管理人員、教師、導師及課程提供者。

模組列表

由一個模組開始,逐步擴展。未購買的部分並不會被停用。

01

內部培訓

公司主辦課程由設定到紀錄:課程資料、地點、導師、席位控制、報名、候補名單、提醒、出席與完成情況。

  • 建立、發佈、追蹤、報告
  • 二維碼、公司卡與應用程式打卡
  • 員工學習歷史
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02

外部培訓

外部課程申請成為一項完整功能:申請表、多級審批、資助、費用、報銷、證書與佐證文件。

  • 多階段審批流程
  • 按職位與職級設定資助規則
  • 單據與報銷審計軌跡
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03

線上學習

自修及指派的數碼課程,配備互動活動、知識測驗與進度追蹤,人力資源確實看得到。

  • H5P 互動影片與測驗
  • SCORM 1.2 及 2004
  • 按員工、部門、職位、技能指派
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04

微學習

短片與文章,方便員工在日常工作期間重溫,並以留言討論與觀看數據引導內容決策。

  • 短片與精簡文章
  • 留言與討論
  • 按團隊的觀看與互動
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05

考試管理

專業牌照及合規考試:題庫、隨機試卷、申請、場地與座位分配、考試執行、評卷與成績。

  • 場地、座位與電腦分配
  • 離線與隔離環境交付
  • 評卷、審批與公佈
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06

報表與洞察

參與、進度、完成率、需求與成效集中於同一分析層,並附團隊目標與自訂視覺報表。

  • 需求與成效分析
  • 團隊目標與進度監察
  • 自訂儀表板與數據匯出
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各模組如何共用同一數據模型

模組式 LMS 項目失敗,通常敗在整合成本。此處各模組原生於同一平台。

01
人員

一份員工學習檔案

指派、申請、出席、成績、證書、技能與發展歷史都放在人身上,而不是分散於各模組。

02
目錄

一致的課程、審批與出席數據

課程紀錄、審批決定、出席記錄與完成狀態在各模組共用相同欄位,報表毋須對帳。

03
流程

共用審批與通知

外部培訓申請與內部課程報名使用同一審批引擎、訊息範本與審計歷史。

04
存取

以模組為設計原則

按今日需要啟用所需功能,隨着計劃與營運需求增長而擴展,毋須拼湊多套系統。

關於各個模組的問題

應該由哪個模組開始?

由最能解決您最痛流程的那個開始。對多數企業是內部培訓,因為取捨名額同點名混亂是員工與主管最先感受到的;對學校通常是在線學習或考試管理。各模組共用員工、課程同審批資料,所以先做一個並不排除日後加入其他模組。

日後可以加模組嗎?

可以。部署刻意採用模組化方式:今日先用上需要的部分,隨着計劃擴展再增加能力,因為共用資料模型一開始就已經在架構裏面。

各個模組是真的共用資料,還是各自為政的產品?

共用資料。一個人就是同一人,貫穿內部培訓、外部培訓、在線學習、微學習同考試。這正是「培訓系統」與「一堆工具」的實際分別,也是跨計劃報表做得到的原因。

考試管理是最複雜的模組嗎?

它在運作上要求最高,因為牽涉場地、座位、題庫、隨機試卷、監考同成績。考試期間也經常不能使用公網。正因如此,我們會把這一塊獨立界定範圍。

報表是包含在內,還是另外收費?

報表與洞察是六個模組之一,不是加購項目。涵蓋需求分析、成效、自訂儀表板、匯出,以及管治審查會要求的合規與審計軌跡。